Wie plant man ein größeres Projekt? Hier eine Checkliste:

Vorab: Es geht hier nicht um "Probleme", sondern die meisten Punkte lassen sich mit einem Satz klären. Geklärt werden sollte aber schon. Wie heißt es doch so schön: "Probleme, die ich nicht habe, brauche ich hinterher auch nicht zu lösen."

Organisation intern:

Wer macht was? Wer koordiniert was? Liste anfertigen.

Gibt es eine Hierarchie mit einem Entscheider?

Wer entwirft das Plakat / Logo für die Aufführung?

Gibt es einen Internetauftritt für das Projekt? Soziale Medien?

Wer ist geeignet / wer hat Beziehungen zu den Medien? Vorberichte, Ankündigungen etc in Zeitungen und Radio, Fernsehen?

Bei mehreren Personen, die gemeinsam als Veranstalter auftreten:

Wie sind die Beziehungen der Veranstalter untereinander geregelt? Gesellschaftervertrag / Bürgerliche Gesellschaft?

Aufteilung von Gewinn oder Verlust?

Was passiert im Streitfall?

Wer haftet im Fall der Fälle?

Organisation extern:

Wer pflegt die Kontakte zu den Behörden? Vor allem bei subventionierten Projekten.

Wer übernimmt die Buchhaltung?

Wer klärt die Aufführungsrechte?

Wer kümmert sich um die Steuern?

Wer kümmert sich um die Einhaltung der DSGV bei der Aufführung in Bregenz? (Einwilligung in Fotos, Aufzeichnungen etc)

Für die Aufführung:

Möglichst früzeitig: Wie ist die Kleiderordnung bei der Aufführung?

Wird die Aussprache von unklaren Stellen frühzeitig veröffentlicht? (Aussprache von "che" etc.)

Wie ist die Beleuchtung am Aufführungsort? Können alle den Dirigenten sehen? Können alle den Text lesen?

Gibt es Stellproben?

Gibt es akustische Probleme?

Ist es sinnvoll, dass sich alle schminken? Vorher die Maske aufsuchen? Pudern?

Falls erforderlich: Wer übersetzt?

Wo übernachten die Musiker, die von auswärts kommen?

Weitere Punkte:

 ??? Hier ist noch viel Platz für eigene Punkte